Waarom een beleidsplan schrijven?
De opmaak van een beleidsplan is belangrijk om verschillende redenen:
- Inhoudelijk: de organisatie expliciteert haar referentiekader opdat het duidelijk is waar ze naartoe wil en opdat ze een kader heeft waarbinnen beslissingen genomen kunnen worden. Het ontwikkelen van een beleidsplan biedt de mogelijkheid om op een gestructureerde manier op zoek te gaan naar de best mogelijke wijze om mensen en middelen te bundelen in functie van het realiseren van de missie en de doelstellingen van de organisatie. Bovendien kan een beleidsplan er mee voor zorgen dat veranderingen op een controleerbare manier gepland en uitgevoerd worden, zonder dat dit ten koste gaat van de 'structurele' werking.
- Juridisch: de overheid schrijft organisaties voor om een beleidsplan te schrijven indien zij erkend of gesubsidieerd willen worden.
- Een opstap naar strategische planning: een beleidsplan is een document waarin de organisatie haar toekomstige beleid duidelijk maakt voor zichzelf, voor de overheid en voor de buitenwereld. Dit plan vertrekt vanuit een bepaalde missie en visie, een bepaalde richting die de organisatie uitwil.
De opmaak van een beleidsplan
De opmaak van een beleidsplan verloopt in verschillende fasen. Kwasimodo ontwikkelde - in samenwerking met de verschillende sociaal-culturele steunpunten - een stappenplan met zeven fasen. Dit stappenplan is een handig hulpmiddel om veilig de eindstreep te halen. De stappen volgen logisch op elkaar, maar ze zijn niet op te vatten als een puur chronologische volgorde.
De zeven fasen zijn:
- De start
- De missie
- De gegevensverzameling
- De beleidsuitdagingen
- De doelstellingen & indicatoren
- De strategie
- De afronding
Onderaan deze pagina vind je een document met meer informatie over deze 7 fasen. Steunpunt Jeugd staat ook klaar om je hier 'lijfelijk' bij te helpen. Meer informatie over ons ondersteuningsaanbod, vind je bij 'Vorming & begeleiding'.