De STEP-methode
Externe analyse
'Stilstaan is achteruit gaan' wordt dikwijls gezegd. Maar een organisatie die niet af en toe stilstaat en terugkijkt, kan ook fel achteruit gaan!
Organisatieanalyse is een essentieel onderdeel van een kwaliteitsvol strategisch beleid. Een organisatieanalyse kan uit verschillende onderdelen bestaan. Via een algemene interne analyse kijk je naar je eigen sterktes en zwaktes op verschillende organisatiedomeinen. Je kan ook een interne thematische analyse uitvoeren (gericht op een bepaald organisatiedomein zoals vorming, medewerkers, diversiteit...).
Voor een volledige analyse mag de blik niet enkel intern gericht zijn. Een organisatie is onderhevig aan allerlei maatschappelijke evoluties en trends. Een screening van de kansen en bedreigingen in je onmiddelijke en iets verdere omgeving is essentieel.
Via de STEP-methode gaan we op zoek naar de kansen en bedreigingen voor je organisatie op micro- en macroniveau. De STEP-methode richt zich vooral op sociologische, technologische, economische en politieke tendensen in de maatschappij. Afhankelijk van de organisatie kunnen we dit aanvullen met andere domeinen: leefmilieu, mobiliteit, cultuur... We besteden hierbij bijzondere aandacht aan de vertaling van deze tendensen naar de organisatie zelf.
Mogelijke aanpak
Na een voorbereidend gesprek bepalen we samen welke ondersteuning wenselijk is en hoe we tot een goed eindresultaat komen. Deze ondersteuning kan verschillende vormen aannemen:
- Gesprek met de verantwoordelijke (directeur, kwaliteitscoördinator...) over de uitvoering van de STEP-methode.
- Begeleiding van (een deel van) het proces.
- Schrijven van een evaluatierapport.
- ...
| Contactpersoon: |
Mieke Dereymaeker |
Algemene modaliteiten
Elke begeleiding start met een voorbereidend gesprek waarin we samen de doelstellingen en de vorm van ondersteuning bepalen. Een begeleiding kan eenmalig (ad hoc) zijn of kan bestaan uit verschillende bijeenkomsten (trajectbegeleiding). Elke begeleiding wordt nadien grondig geëvalueerd. Afspraken hierover worden gemaakt tijdens het voorbereidend gesprek. Neem contact op met de begeleider die bij het aanbod staat aangegeven. Met hem of haar maak je afspraken over het voorbereidend gesprek, datum, prijs en organisatievoorwaarden. De afgesproken prijs is steeds inclusief vervoersonkosten en materiaal. De begeleiding is definitief aangevraagd als het bedrag gestort is op rekeningnummer 001-3642492-24 van Steunpunt Jeugd met duidelijke vermelding van de naam van de begeleiding en de naam van de organisatie. Als we het bedrag ontvangen hebben, sturen we je een factuur met daarop de stempel 'betaald'. Deze factuur is de bevestiging dat de begeleiding definitief is aangevraagd. Enkel bij annulering op minstens vijf dagen voor aanvang van de aangevraagde begeleiding, krijg je het bedrag volledig terugbetaald. Heb je een vraag over je inschrijving, betaling of facturatie? Neem dan contact op met Chantal Verlinden van Steunpunt Jeugd, T 02 551 13 50. Voor alle inhoudelijke vragen over de begeleidingen kan je terecht bij Mieke Dereymaeker, T 02 551 13 65, mieke.dereymaeker@steunpuntjeugd.be of de begeleider van dat aanbod.
- Beleidsplanning
- Organisatieanalyse
